Modelo de orçamento de concreto: o que precisa ter
Quase toda concreteira começa com uma planilha de Excel herdada. Funciona até existirem três vendedores e cada um ter a sua versão. Isto é o que o modelo precisa conter, e onde ele deixa de dar conta.
Cabeçalho: quem orça e para quem
- Razão social e CNPJ da sua empresa. Se você opera com mais de uma razão social, o orçamento tem que dizer qual delas.
- Nome e CNPJ do cliente. Sem isso não dá para emitir a nota depois.
- Nome da obra e município onde ela fica. O município define o frete — e também para onde vai o ISS.
- Número sequencial. Um só, sem repetir, para conseguir achar o orçamento daqui a seis meses.
- Data de emissão e data de vencimento.
- Nome do vendedor que assina.
Os itens
É aqui que a maioria das planilhas falha. Uma obra raramente leva um concreto só: leva uma resistência para a fundação e outra para as lajes, mais o bombeamento.
Cada item precisa da sua própria linha, com descrição completa, quantidade, unidade, preço unitário e valor. Um orçamento de exemplo:
| Descrição | Qtde. | P. unitário | Valor |
|---|---|---|---|
| Concreto fck 25 | 8 m³ | R$ 430,00 | R$ 3.440,00 |
| Concreto fck 30 | 5 m³ | R$ 485,90 | R$ 2.429,50 |
| Serviço de bombeamento | 1 | R$ 645,00 | R$ 645,00 |
Repare que os itens se somam. Não são alternativas entre as quais o cliente escolhe: são os itens do pedido. É um erro comum montar a planilha como se fossem opções comparativas, e acaba gerando orçamentos que o cliente não entende.
Se você quiser oferecer uma alternativa —a mesma obra com outra resistência— isso é um segundo orçamento, não outra coluna do mesmo.
O fechamento
- Subtotal, ISS 5% e valor total, nessa ordem e separados.
- Forma de pagamento: se você pede entrada, diga quanto e quando.
- Prazo de entrega a partir da confirmação.
- Condições comerciais: horário de entrega, tempo de espera incluído, mínimo por viagem, o que acontece se a obra não estiver pronta.
- Validade do orçamento.
Onde o Excel deixa de dar conta
Uma planilha de Excel resolve o formato. O que ela não resolve é todo o resto:
- A numeração. Dois vendedores geram o ORC-000045 no mesmo dia e ninguém percebe até o cliente perguntar.
- Os preços. Você sobe o preço do fck 25 e ficam quatro arquivos circulando com o preço velho.
- O acompanhamento. A planilha não avisa que o orçamento de três dias atrás continua sem resposta.
- O aceite. «Confirmado no WhatsApp» não é documento. Se a obra cair, não há nada assinado.
- O histórico. Quando você quiser saber por que caiu 40% do que foi orçado, a planilha não sabe.
A planilha não é o problema. O problema é que a planilha não sabe nada do que aconteceu depois que ela foi enviada.
Orce na obra, não no escritório
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Começar grátisPerguntas frequentes
Quais dados fiscais um orçamento de concreto precisa ter no Brasil?
A razão social e o CNPJ da concreteira, e o nome e CNPJ do cliente. Sem o CNPJ do cliente não dá para emitir a nota depois.
Dá para colocar vários tipos de concreto num mesmo orçamento?
Sim, e é o normal: uma obra leva uma resistência para a fundação e outra para as lajes. Cada uma vai na sua linha e todas se somam. Não são alternativas entre as quais o cliente escolhe.
Uma planilha de Excel serve para orçar concreto?
Resolve o formato, mas não a numeração sequencial entre vários vendedores, nem a atualização de preços, nem o acompanhamento, nem o aceite assinado do cliente.