Qual comprovante emitir na venda de concreto: com imposto ou recibo interno

A cotização não é o comprovante

A cotização é uma oferta de preço: diz quanto custa, com que resistência e até quando vale. O comprovante é o documento da venda, que sai quando o cliente aceita e você fatura.

Confundir os dois faz decidir tarde. Se o preço foi passado «sem imposto» e na entrega tem que sair nota, a conta muda na frente do cliente — e essa é a pior hora para mudar um número.

Dois caminhos: com imposto ou recibo interno

Na prática há duas formas de faturar uma venda de concreto, e a diferença é o imposto:

• Com comprovante e imposto. Sai a nota, com o imposto por cima. É o que precisa quem vai abater esse imposto ou prestar contas da obra.
• Recibo interno. Um comprovante simples da operação, sem imposto. Serve para deixar registro do combinado quando o cliente não pede nota.

Não é o mesmo preço com um nome diferente: é o mesmo concreto com dois totais diferentes, porque um leva imposto e o outro não.

O mesmo pedido, os dois totais

Com o m³ por volta de R$ 430,00 e um imposto de 5%, um pedido de 8 m³:

A diferença é o imposto, não o preço do concreto. Por isso comparar o total de um recibo com o total de uma nota engana: não estão medindo o mesmo.

Qual vai em cada venda

A regra prática é olhar quem compra:

• Uma empresa que vai abater o imposto ou justificar a obra pede nota, sempre. Dar recibo interno ali só atrasa a venda.
• Um cliente que não vai usar o imposto costuma preferir o total sem ele. Aí o recibo interno resolve e deixa registro.
• Na dúvida, pergunte antes de orçar. É um dado, como o volume ou o destino, e muda o total que você vai mandar.

Que fique no orçamento, antes de despachar

O comprovante se decide na cotização, não na entrega. Se o orçamento já diz se o preço leva imposto, o cliente aceita sabendo o total final e não há surpresa quando a nota sai.

Deixar isso escrito também protege você: o aceite é sobre um total, e esse total já inclui — ou não — o imposto que vai aparecer depois.