ERP ou software de orçamento: o que a sua concreteira precisa de verdade
Muitas concreteiras procuram um ERP quando o que estão perdendo são orçamentos. As duas coisas custam muito diferente, levam tempos diferentes para funcionar e são usadas por pessoas diferentes. Estas quatro perguntas separam uma da outra.
A diferença, numa linha
O ERP organiza o que já entrou: contas, estoque, faturamento. O software de orçamento traz o que ainda não entrou: a obra que se ganha ou se perde nas primeiras horas depois que o cliente pede preço.
As quatro perguntas
- Quantos orçamentos ficaram sem resposta no último mês? Se você não sabe, esse é o primeiro problema, e um ERP não o resolve: o orçamento que não se registra não chega a nenhum sistema.
- Quanto tempo leva para responder a um pedido de preço? Se leva horas porque o vendedor volta ao escritório para montar no computador, o problema é de venda.
- A administração consegue fechar o mês sem planilhas soltas? Se não, o problema é de gestão, e aí um ERP faz sentido.
- Quem vai usar o sistema todo dia? Se é o vendedor na obra, precisa funcionar no celular e enviar pelo WhatsApp. Se é a administração, precisa fechar o ISS e o faturamento.
Lado a lado
| ERP | Software de orçamento | |
|---|---|---|
| Quem usa | Administração | Vendedor |
| Onde | No escritório | Na obra, pelo celular |
| Implantação | Semanas ou meses | O mesmo dia |
| O que melhora | O controle do que já foi vendido | Quantas obras você fecha |
| Emite | A nota fiscal | O orçamento em PDF, com aceite do cliente |
Se você já tem um ERP
Não é preciso trocá-lo. O orçamento aceito é o ponto em que um passa para o outro: o vendedor fecha a obra no software de orçamento e a administração fatura no ERP, com o CNPJ do cliente já registrado.
O que não funciona é obrigar o vendedor a orçar dentro do ERP. Ele vai continuar usando o WhatsApp e a calculadora, e o ERP vai ficar sem os orçamentos que se perderam.
O que o CotiMix é, e o que não é
O CotiMix é um software de orçamento. O trabalho dele vai até o cliente aceitar e assinar: não fatura, não programa caminhões e não faz contabilidade. Se o que você procura é um ERP, o CotiMix não é o que você precisa, e é melhor saber antes.
Se o que você perde são orçamentos, é grátis para começar: 10 orçamentos por mês, sem cartão.
Orce na obra, não no escritório
O CotiMix é um orçamentista de concreto feito para o Brasil: preços por município, ISS de 5%, calculadora de m³ e PDF com a sua logo, pelo celular. Grátis para sempre até 10 orçamentos por mês.
Começar grátisPerguntas frequentes
Uma concreteira precisa de ERP?
Quando a administração já não consegue fechar o mês sem planilhas soltas. Se o que se perde são orçamentos sem resposta, o que falta é um software de orçamento, não um ERP.
Posso usar um software de orçamento junto com o meu ERP?
Sim. O vendedor fecha a obra no software de orçamento e a administração fatura no ERP. O orçamento aceito é o ponto de passagem.
O CotiMix substitui um ERP?
Não. O CotiMix só faz o orçamento, até o aceite do cliente. Não fatura, não faz contabilidade nem controla estoque.