Qué comprobante emitir al vender concreto: con IGV o recibo interno
La cotización cierra la venta, pero no es el comprobante. A la hora de facturar, la pregunta es una sola: con IGV o recibo interno. Decidirlo antes evita rehacer la cuenta al despachar.
La cotización no es el comprobante
La cotización es una oferta de precio: dice cuánto cuesta, con qué resistencia y hasta cuándo vale. El comprobante es el documento de la venta, que sale cuando el cliente acepta y facturas.
Confundirlos hace decidir tarde. Si el precio se pasó «sin IGV» y al despachar hay que emitir comprobante, la cuenta cambia delante del cliente — y esa es la peor hora para cambiar un número.
Dos caminos: con IGV o recibo interno
En la práctica hay dos formas de facturar una venta de concreto, y la diferencia es el IGV:
- Con comprobante y IGV. Sale el comprobante con el impuesto por encima. Es lo que necesita quien va a descontar ese impuesto o rendir cuentas de la obra.
- Recibo interno. Un comprobante simple de la operación, sin impuesto. Sirve para dejar registro de lo acordado cuando el cliente no pide comprobante.
No es el mismo precio con otro nombre: es el mismo concreto con dos totales distintos, porque uno lleva IGV y el otro no.
El mismo pedido, los dos totales
Con el m³ alrededor de S/ 220.00 y un IGV de 18%, un pedido de 8 m³:
| Recibo interno | Con IGV | |
|---|---|---|
| 8 m³ de concreto | S/ 1,760.00 | S/ 1,760.00 |
| IGV | — | S/ 317.00 |
| Total | S/ 1,760.00 | S/ 2,077.00 |
La diferencia es el IGV, no el precio del concreto. Por eso comparar el total de un recibo con el de un comprobante engaña: no miden lo mismo.
Cuál va en cada venta
La regla práctica es mirar quién compra:
- Una empresa que va a descontar el IGV o justificar la obra pide comprobante, siempre. Dar recibo interno ahí solo demora la venta.
- Un cliente que no va a usar el impuesto suele preferir el total sin él. Ahí el recibo interno resuelve y deja registro.
- En la duda, pregunta antes de cotizar. Es un dato, como el volumen o el destino, y cambia el total que vas a mandar.
Que quede en la cotización, antes de despachar
El comprobante se decide en la cotización, no al despachar. Si la cotización ya dice si el precio lleva IGV, el cliente acepta sabiendo el total final y no hay sorpresa cuando sale el comprobante.
Dejarlo escrito también te protege: la aceptación es sobre un total, y ese total ya incluye —o no— el impuesto que va a aparecer después.
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Empezar gratisPreguntas frecuentes
¿La cotización sirve como comprobante de venta?
No. La cotización es una oferta de precio con vigencia; el comprobante es el documento de la venta, que sale al facturar. Son cosas distintas y conviene no confundirlas.
¿Cuándo emitir con IGV y cuándo un recibo interno?
Con comprobante cuando el cliente va a descontar el IGV o justificar la obra; recibo interno cuando no lo pide. En la duda, pregunta antes de cotizar.
¿Cuánto cambia el total con el IGV?
Con el IGV de 18%, 8 m³ a S/ 220.00 pasan de S/ 1,760.00 a S/ 2,077.00 con comprobante.
¿Por qué decidir el comprobante antes de despachar?
Porque el cliente acepta un total. Si el IGV aparece recién al despachar, la cuenta cambia en la peor hora. En la cotización, nadie se sorprende.