¿ERP o cotizador? Lo que tu concretera necesita de verdad
Muchas concreteras buscan un ERP cuando lo que están perdiendo son cotizaciones. Las dos cosas cuestan muy distinto, tardan distinto en funcionar y las usan personas distintas. Estas cuatro preguntas separan una de la otra.
La diferencia, en una línea
El ERP ordena lo que ya entró: cuentas, inventario, facturación. El cotizador trae lo que todavía no entró: la obra que se gana o se pierde en las primeras horas después de que el cliente pide precio.
Las cuatro preguntas
- ¿Cuántas cotizaciones se quedaron sin respuesta el mes pasado? Si no lo sabes, ése es el primer problema, y un ERP no lo resuelve: la cotización que no se registra no llega a ningún sistema.
- ¿Cuánto tardas en responder un pedido de precio? Si tarda horas porque el vendedor vuelve a la oficina a armarla en la computadora, el problema es de venta.
- ¿La administración cierra el mes sin hojas de cálculo sueltas? Si no, el problema es de gestión, y ahí un ERP tiene sentido.
- ¿Quién va a usar el sistema todos los días? Si es el vendedor en obra, tiene que funcionar en el celular y mandar por WhatsApp. Si es la administración, tiene que cerrar el IVA y la facturación.
Lado a lado
| ERP | Cotizador | |
|---|---|---|
| Quién lo usa | Administración | Vendedor |
| Dónde | En la oficina | En la obra, desde el celular |
| Implementación | Semanas o meses | El mismo día |
| Qué mejora | El control de lo ya vendido | Cuántas obras cierras |
| Emite | La factura | La cotización en PDF, con la aceptación del cliente |
Si ya tienes un ERP
No hace falta cambiarlo. La cotización aceptada es el punto donde uno le pasa al otro: el vendedor cierra la obra en el cotizador y la administración factura en el ERP, con el NIT del cliente ya registrado.
Lo que no funciona es obligar al vendedor a cotizar dentro del ERP. Va a seguir usando WhatsApp y la calculadora, y el ERP se va a quedar sin las cotizaciones que se perdieron.
Lo que CotiMix es, y lo que no
CotiMix es un cotizador. Su trabajo llega hasta que el cliente acepta y firma: no factura, no programa camiones y no lleva la contabilidad. Si lo que buscas es un ERP, CotiMix no es lo que necesitas, y es mejor saberlo antes.
Si lo que pierdes son cotizaciones, es gratis para empezar: 10 cotizaciones al mes, sin tarjeta.
Cotiza desde la obra, no desde la oficina
CotiMix es un cotizador de concreto hecho para Guatemala: precios por municipio, IVA del 12%, adicionales por línea y PDF con tu logo, desde el celular. Gratis para siempre hasta 10 cotizaciones al mes.
Empezar gratisPreguntas frecuentes
¿Una concretera necesita un ERP?
Cuando la administración ya no puede cerrar el mes sin hojas de cálculo sueltas. Si lo que se pierde son cotizaciones sin respuesta, lo que falta es un cotizador, no un ERP.
¿Puedo usar un cotizador junto con mi ERP?
Sí. El vendedor cierra la obra en el cotizador y la administración factura en el ERP. La cotización aceptada es el punto de paso.
¿CotiMix reemplaza a un ERP?
No. CotiMix sólo hace la cotización, hasta que el cliente la acepta. No factura, no lleva la contabilidad ni controla inventario.